🎉 Studyo etsii uutta myyjää
Lue lisää🎉 Studyo etsii uutta myyjää
Lue lisää
Netum Studyo Oy:ssä, joka kuuluu Netum Oy, henkilötietoja käsitellään sekä suojellaan asetusten ja lakien mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa esitellään missä tilanteissa voimme käsitellä henkilötietojasi sekä ne periaatteet ja toimintatavat, joiden noudattamisesta huolehdimme käsitellessämme henkilötietoja.
Netum Studyo Oy
Y-tunnus 2921726-2
Puijonkatu 29 B 14
70100 Kuopio
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja(at)netum.fi
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt: tietopyynnot(at)netum.fi.
Netum Studyo käsittelee henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Huomioimme tietosuojalainsäädännön asettamat vaatimukset kaikessa liiketoiminnassamme ja edellytämme samaa alihankkijoiltamme sekä muilta yhteistyökumppaneiltamme.
Perehdytämme ja koulutamme myös henkilöstöämme tietosuojaa koskevista vaatimuksista ja ohjeistuksista, niin että he osaavat toimia niiden mukaisesti.
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään.
Tietoja voidaan saada joissakin tapauksissa muualta kuin henkilöltä itseltään. Näissä tapauksissa tietojen käsittelystä kerrotaan sopivassa yhteydessä.
Henkilötietoja ovat kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot. Netum Studyossa henkilötietoja kerätään mahdollisimman vähän ja niitä käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat tarkemmin kuvattu jäljempänä. Henkilötietoja voidaan tilanteen vaatiessa käsitellä alla kuvattujen tilanteiden lisäksi yhtiön ja sen henkilöstön oikeuksien puolustamiseksi ja niihin liittyvien oikeusvaateiden laatimiseksi.
Työnhaku- ja rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme henkilötietoja kuten hakijan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisäksi käsittelemme seuraavia tietoja siinä laajuudessa, jossa työnhakija itse ne rekrytointiprosessin aikana Netum Studyolle luovuttaa: postiosoite ja kotipaikkakunta, koulutus- ja työhistoria, taidot ja ammatillinen osaaminen sekä muut CV:n kautta hakijan jakamat tiedot ja muut hakijan itse antamat tiedot ja liitteet.
Tallennamme lisäksi tarvittavassa laajuudessa seuraavat tiedot rekrytointiprosessin aikana: mahdollinen soveltuvuusarvio hakijan hakemaan tehtävään, hakijan kanssa käyty viestintä, mahdolliset hakijan suosittelijoiden antamat tiedot sekä tiedot rekrytoinnin etenemisestä ja lopputuloksesta.
Työnhaku- ja rekrytointiprosessissa henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti vain henkilöltä itseltään. Henkilön suostumuksella tietoja voidaan saada myös muista lähteistä, esimerkiksi henkilön nimeämiltä suosittelijoilta. Lisätietoja: työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
Käyttötarkoitukset: tietoja käytetään rekrytointiprosessissa ja työhakemuksen käsittelyssä sekä yhteydenpitoa varten.
Käsittelyperuste: henkilötietojen käsittely perustuu työnhakijan suostumukseen.
Netum Studyo voi käsitellä seuraavia asiakkaitaan, alihankkijoitaan tai muita yhteistyökumppaneitaan koskevia henkilötietoja:
Henkilön identiteettitiedot, kuten etu- ja sukunimi, henkilön asema organisaatiossa,
Henkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero), asiakas- tai kumppaniyrityksen yhteystiedot,
Henkilön kuva (julkaisuissa)
Henkilön luovuttamat muut tiedot
Keräämme asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja lähtökohtaisesti asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hallinnoinnin ja toteuttamisen yhteydessä. Tietoja kerätään myös henkilöltä itseltään, esimerkiksi Netum Studyon järjestämän tilaisuuden ilmoittautumisen tai uutiskirjeen/tiedotteen tilauksen yhteydessä.
Sopimuksien sähköisessä allekirjoittamisessa voimme käyttää ohjelmistoa (AtomiSign), jossa yhteystietoja käsittelee palveluntarjoaja ETA-alueen ulkopuolella. AtomiSign käyttää sähköpostin lähetykseen Yhdysvaltalaista Twilion SendGrid-palvelua, jossa tiedot (sähköpostiosoite, saatteen sisältö ja viestin otsikko ja tekstiviestillä tunnistautuessa lisäksi puhelinnumero ja kertakäyttösalasana) tallennetaan seitsemän vuorokauden ajaksi.
Käyttötarkoitukset: Tietoja käytetään sovitun mukaisesti asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, asiakaskokemuksen mittaamiseen sekä Netumin palveluiden ja tapahtumien markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen. Tietoja voidaan käyttää sovitun mukaisesti Netumin julkaisuissa, asiakastarinoissa, uutisissa ja tiedottamisessa sekä tarpeen mukaisesti sijoittajaviestinnässä.
Käsittelyperuste: Tietojen julkaiseminen ja antaminen julkaisuja varten perustuu suostumukseen. Sopimussuhteen aikana tietoja käsitellään sopimussuhteen edellyttämällä tavalla, suostumuksen ja/tai sopimuksen perusteella.
Mikäli henkilö on yhteydessä Netum Studyoon esimerkiksi
tiedustellakseen Netum Studyon palveluista,
tekemällä tietopyynnön,
jättämällä viestin verkkosivun lomakkeen kautta,
ilmoittautumalla järjestämäämme tapahtumaan,
voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja siinä laajuudessa kuin saamme ne henkilöltä itseltään: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaation nimi yhteystietoineen, henkilön asema sekä muut mahdolliset annetut tiedot.
Käyttötarkoitukset: Tietoja käytetään yhteydenoton tai pyynnön käsittelemiseksi, tapahtumien järjestämiseksi sekä henkilön ja Netum Studyon välistä yhteydenpitoa varten. Lisäksi käytämme tietoja Netum Studyon palveluiden ja tapahtumien markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen.
Käsittelyperuste: asiayhteydestä ilmenevä suostumus
Käsittelemme kulunvalvontatietoja sekä video- tai muuta kuva-aineistoa henkilöistä, jotka liikkuvat tietyillä kameravalvotuilla alueilla Netumin toimitiloissa. Kuva-aineiston ja kulunvalvonnan yhteyteen tallentuu tapahtumapäivämäärä ja -kellonaika. Kyseisillä alueilla tapahtuvasta kameravalvonnasta kerrotaan kylteillä. Tiloissa vierailevista keräämme nimen sekä vierailijan yrityksen/yhteisön.
Käyttötarkoitukset: kulunvalvonnan ja kameravalvonnan tarkoituksena on suojata Netumin ja Netumin toimitiloissa sijaitsevaa asiakkaiden omaisuutta, ennaltaehkäistä väärinkäytöksiä ja rikoksia sekä auttaa jo tapahtuneiden hälytysten, väärinkäytösten ja rikosten selvittämisessä. Sen lisäksi valvonnan tarkoituksena on varmistaa ja lisätä Netumin henkilökunnan ja asiakkaiden turvallisuutta.
Käsittelyperuste: käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä lakisääteiseen velvoitteeseen muun muassa liittyen työturvallisuuslakiin (738/2002) ja turvallisuusluokiteltua tietoa koskeviin säädöksiin.
Netum Studyon verkkosivuille saapuva saa ilmoituksen käytettävistä evästeistä. Muihin kuin välttämättömien tietojen keräämiseen verkkosivuille saapuva voi vaikuttaa itse hallinnoimalla suostumuksiaan. Välttämättömät evästeet varmistavat sivun toiminnallisuuden, käytettävyyden ja turvallisuuden. Suostumuksen pyytämisen yhteydessä kerrotaan evästeiden käyttötarkoituksista, jotka liittyvät sivustojen toiminnallisuuksiin, tilastointiin ja markkinointiin. Toiminnallinen eväste voi liittyä esimerkiksi videon katsomiseen. Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat vain Netum Studyon käytössä. Kolmannen osapuolen evästeet vaativat verkkosivulla vierailevan hyväksyntää eikä Netum Studyo voi vaikuttaa niihin liittyviin ehtoihin. Tietoja voidaan käsitellä myös ETA-alueen ulkopuolella.
Netum Studyon verkkosivuilla voi täyttää yhteydenottolomakkeita, joita käsitellään tässä tietosuojaselosteella kuvatulla tavalla. Viestejä on myös mahdollista lähettää ilman henkilötietojen täyttämistä. Verkkosivujen käyttäminen muodostaa lokitietoa tapahtumista, jos käyttäjän selain sen sallii.
Studyo Oy käyttää Webflow palvelua verkkosivustojen ylläpitoon, verkkosivustot eivät tilastoi käyttäjiä Webflow palvelun kautta. Netum Studyolle tallentuu:
Lomakkeiden kautta lähetetyt viestit
Käyttötarkoitukset: Lomakkeiden kautta lähetettyjä viestejä käsitellään yhteydenottojen ja asiakasviestinnän hoitamiseksi.
Käsittelyperuste: sivuilla vierailu, verkkolomakkeiden täyttäminen ja evästeiden salliminen perustuu suostumukseen. Verkkosivujen ylläpidon, toiminnallisuuden, suunnittelun ja kehittämisen sekä virhetilanteiden ja väärinkäytöksen selvittämisessä käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikkien paitsi välttämättömien evästeiden käytölle.
Tämä sivusto käyttää ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä. Kolmannen osapuolen evästeet ovat Google Analytics ja käyttäjän suostumusta hallinnoidaan CookieBot-palvelun avulla.
Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästeasetuksista klikkaamalla sivun vasemman alareunan ikonia.
Jos olet meihin yhteydessä evästesuostumukseesi liittyen, ilmoita meille suostumustunnuksesi ja -päivämäärä. Tiedot löydät klikkaamalla sivun vasemman alareunan ikonia ja tämän jälkeen klikkaamalla "Näytä tiedot".
Lupasi koskee seuraavia toimialueita: www.studyo.fi
Yritysviestintään tarkoitetun markkinoinnin osalta saatamme kerätä henkilötietojasi myös julkisista tietolähteistä, kuten edustamasi yrityksen verkkosivuilta, julkisista tietopalveluista kuten LinkedInistä tai erillisen asiakasrekisteripalvelun kautta. Yritysviestinnän markkinointi kohdistetaan aina edustamaasi yritykseen ja se liittyy rooliisi kyseisessä yrityksessä, eikä sinuun henkilökohtaisesti.
Käyttötarkoitukset: Markkinointi, viestintä, yhteistyömahdollisuuksiin liittyvä kontaktointi.
Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Netum Studyo ja sosiaalisen median kanavat ovat yhteisrekisterinpitäjiä sosiaalisen median yhteisöissä. Netum Studyo ei voi vaikuttaa kaikkiin käsittelytarkoituksiin. Netum Studyo käyttää seuraavia kanavia: LinkedIn (Microsoft), Instagram (Meta) ja Youtube (Google).
Kanavissa Netum Studyo voi hallinnoida seuraajia sekä vastata tai kommentoida yksittäisten henkilöiden kommentteihin tai viesteihin. Netum Studyo käsittelee sosiaalisen median kautta saatuja tietoja vain omiin tarkoituksiin eikä tallenna kanavien kautta saatuja henkilökohtaisia tietoja muihin yhteyksiin ilman palvelun käyttäjän antamaa suostumusta.
Henkilötietojen käsittelyä voi rajoittaa poistumalla yhteisösivun tykkääjistä ja/tai seuraajista tai pyytämällä viestiketjun poistamista.
Käyttötarkoitukset: markkinoinnin suunnittelu ja kehittäminen, tiedottaminen ja tunnettuuden kasvattaminen
Käsittelyperuste: asiayhteydestä ilmenevä suostumus
Arvioimme tallentamiemme henkilötietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia. Esimerkkejä säilytyksen perusteista:
Asiakkuus- ja kumppanuustiedot: sopimussuhteen ajan ja kirjanpitosäännösten mukaisesti.
Muut julkaisut: arvioidaan vähintään 5 vuoden välein tai poistetaan perustellusta muusta syystä, kuten työntekijän lopettaessa työt tai suostumuksen antajan pyynnöstä.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia – lisätietoja alla - joita voit käyttää ottamalla yhteyttä meihin tietopyynnot[at]netum.fi
Sinulla on:
Netum Studyolla tietoturvallisuus ja henkilötietojen suojaaminen on järjestetty siten, että henkilötiedot on suojattu luvattomalta pääsyltä ja käsittelyltä sekä lainvastaisesti ja vahingossa tapahtuvalta tuhoamiselta, häviämiseltä tai vahingoittumiselta. Lisäksi kehitämme jatkuvasti teknisiä ja organisatorisia toimia tietojen suojaamiseksi.
Henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisina. Kaikki käsittelijät ovat sitoutuneet käsiteltävien tietojen salassapitoon sekä noudattamaan tietosuoja- ja tietoturvallisuusohjeistuksia.
Mikäli henkilötietojen käsittelyä ulkoistetaan kolmansille osapuolille, Netum Studyo laatii tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset kyseisten kolmansien tahojen kanssa varmistaakseen, että henkilötietojen käsittely noudattaa tätä tietosuojaselostetta sekä sovellettavia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä.
Netum Studyo ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, eikä luovuta niitä kenellekään ulkopuoliselle taholle.
Osa palveluprosesseissamme toimivista kumppaneistamme saattaa sijaita joko kokonaan tai osittain EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme sopimuksin ja/tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla, että mahdollinen henkilötietojen luovutus tai siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti siten, että luovutettavien tai siirrettävien henkilötietojen riittävän tietosuojan taso on varmistettu.
TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, kun henkilötietojen käsittelyssä tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.
