Taideyliopisto ensimmäisenä “Oodi-yliopistona” Peppi-ekosysteemin tuotantokäyttöön

Taideyliopisto on siirtynyt ensimmäisenä aiemmin Oodia käyttäneenä yliopistona Pepin käyttöön. Hyvin palvellut Oodi oli Taideyliopistossa käytössä vuodesta 2003 alkaen. Käyttöönottoprojektin toteutti Studyo Oy.

Käyttöönottoprojektin teknisesti vaativin ja ajallisesti työläin vaihe oli migraatioprojekti, joka toteutettiin nyt ensimmäisen kerran Oodista Peppiin. Migraatio toteutettiin tilanteessa, jossa Peppi-järjestelmään oltiin samanaikaisesti toteuttamassa laajaa kehitysprojektia, joten jatkuvat muutokset kohdejärjestelmässä tuli huomioida migraatioprojektin aikana. Studyo toteutti sekä tietojen poiminnan Oodista että tietojen viemisen Peppiin. Tietojen viemisessä Peppiin hyödynnettiin Peppi-konsortion migraatiotyökalua, jonka kehitysversio saatiin projektin käyttöön projektin loppupuolella.

Projektin aikana tietojen validointia tehtiin erillisessä, ainoastaan Taideyliopistolle pystytetyssä ympäristössä. Validoinnin aikaisia tietoja säilytettiin salattuna tietoturvallisessa ja tiukkoja kansainvälisiä standardeja noudattavassa konesalissa. Tämän avulla migraatiot ja validointi voitiin tehdä tietoturvallisesti. Ympäristöä päivitettiin projektin aikana useaan otteeseen ja lopullinen migraatio tehtiin viimeisintä Peppi-versiota vasten.

Migraatioiden lisäksi Studyo toteutti projektin aikana koko joukon integraatioita (mm. Salesforce, Lyyti, käyttäjähallinta) sekä vastasi käyttäjäkoulutuksista ja toimi asiakkaan projektinhallinnan tukena koko käyttöönottoprojektin ajan.

Studyo on toteuttanut Taideyliopistolle käyttöönottoprojektin rinnalla Pepin lisämoduulin yksilöopetuksen tukeen sekä tuottanut kolmikielisyyden tuen sekä tilavarausten osalta uusia toiminnallisuuksia Peppiin. Nämä lisätoiminnallisuudet Taideyliopisto on luovuttanut kaikkien korkeakoulujen käyttöön osaksi Pepin ns. konsortiojakelua.

Lisätietoja:

Projektipäällikkö Outi Parkkila, Taideyliopisto
Projektipäällikkö Mikko Jänis, Studyo Oy, mikko.janis(at)studyo.fi

Lauri Stigell
lauri.stigell(at)studyo.fi

‍